(รีวิว)SlipOK 4 : SlipOK ระบบช่วยร้านคุณเช็คสลิปโอนเงินแบบ Real-time
การเช็คสลิปโอนเงินถือเป็นความเกี่ยวข้องโดยตรงกับระบบการเงินในการประกอบกิจการร้านค้าต่างๆ หากกิจการใดไม่สามารถที่จะตรวจสอบสลิปโอนเงินหรือมีการเช็คสลิปโอนเงินได้อย่างถูกต้องและแม่นยำหรือเกิดความผิดพลาดในการเช็คส่งผลให้เกิดความเสียหายต่อร้านค้าย่อมนำมาซึ่งการบริหารจัดการร้านในส่วนอื่นๆที่จะผิดพลาดตามไปด้วยตามลำดับ เช็คสลิปโอนเงิน
ปัญหาตรวจสอบสลิปโอนเงินล่าช้า
ยิ่งไปกว่านั้นปัญหาของการเช็คสลิปโอนเงินที่หลายๆร้านค้ามักจะประสบก็คือ กว่าจะใช้เวลาในการเช็คสลิปโอนเงินเสร็จสิ้นแล้วได้นั้นมักจะต้องเสียเวลาในการตรวจสอบค่อนข้างนาน ยิ่งเป็นร้านค้าที่ร้านมีการรับแจ้งเตือนผ่านทางธนาคาร เจ้าของกิจการก็จะสามารถรับการแจ้งเตือนได้เพียงผู้เดียว หากต้องกิจการไม่อยู่ประจำร้านค้ามีแคชเชียร์หรือพนักงานท่านอื่นคอยให้บริการแทน ย่อมส่งผลให้เกิดความล่าช้าต่อแนวทางในการจัดการร้านค้านั้นๆอย่างมาก สิ่งที่ตามมาอย่างแรกเลยก็คือ อาจสร้างความไม่พึงพอใจแก่ผู้ที่มาใช้บริการนั่นก็คือลูกค้านั่นเอง หากลูกค้าพบว่าระบบมีการจัดการที่ไม่ดี ไม่สามารถตรวจสอบการใช้สลิปโอนเงินได้อย่างรวดเร็วต้องเสียเวลาในการชำระเงินที่นานกว่าปกติเกินไป ในครั้งถัดไปอาจจะเป็นภาพจำที่ไม่ดี ส่งผลให้กลับมาใช้บริการได้น้อยลงหรืออาจจะไม่กลับมาใช้บริการซ้ำอีกก็เป็นไปได้ ผลของการเช็คสลิปโอนเงินล่าช้านั้นหรือไม่สามารถตรวจเช็คสลิปโอนเงินได้อย่างถูกต้องแม่นยำอย่างรวดเร็วเป็นปัญหาที่เจ้าของกิจการควรตระหนักและให้ความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง แม้จะดูเหมือนว่าเป็นปัญหาเล็กๆที่ร้านค้าอาจจะต้องนำมาปรับปรุงและปรับใช้ภายในกิจการของตนเอง แต่หากจุดเล็กๆนั้นสร้างความบกพร่องก็อาจจะส่งผลถึงความเสียหายที่อาจจะเกิดขึ้นของร้านค้าและปัญหาที่ตามมาอีกมากมาย
สรุปได้ว่า เราจะเห็นได้ว่ามันจะมีปัญหาที่เกิดขึ้นจากความล่าช้าของการตรวจสอบและเช็คสลิปโอนเงินใน 2 มุมมองด้วยกัน นั่นก็คือในมุมมองของลูกค้า ที่ทำให้เสียเวลาและอาจสร้างความไม่พึงพอใจในการใช้บริการ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจร้านค้าออนไลน์ที่ร้านค้าอาจจะต้องนำใบเสร็จทุกๆใบมาตรวจสอบก่อนการแพ็คสินค้าจัดส่งก็อาจจะสร้างความล่าช้าในการจัดส่งเพิ่มอีกหลายวัน ในขณะที่มีธุรกิจอื่นๆที่ขายสินค้าประเภทเดียวกันแต่ส่งของและเช็คสลิปโอนเงินได้เร็วกว่าก็อาจส่งผลให้การตัดสินใจของลูกค้าเปลี่ยนแปลงได้ ในการเลือกใช้บริการครั้งถัดไปลูกค้าอาจจะหันไปใช้บริการร้านค้าที่สามารถตรวจสอบและจัดส่งสินค้าได้อย่างรวดเร็วมากกว่า
ในอีกประเด็นมุมมองหนึ่งที่สร้างความเสียหายของการเช็คสลิปโอนเงินแบบล่าช้า นั่นก็คือในส่วนของความเสียหายในร้านค้าเอง โดยความเสียหายที่เกิดขึ้นในร้านค้าคือความถูกต้องและแม่นยำจะลดลงส่งผลให้การสรุปยอดบัญชีทำระบบการเงินในแต่ละวันไม่มีประสิทธิภาพมากเพียงพอ ยิ่งเป็นกิจการขนาดที่ต้องใช้การเช็คสลิปโอนเงินตลอดทั้งวันและมีจำนวนสลิปโอนเงินมาก ความผิดพลาดของพนักงานพี่เป็นฝ่ายคิดเงินก็อาจจะมองเผลอๆอาจจะผิดไปแค่ตัวเดียวหรือไม่ได้รับเงินโอนเข้าจริง ก็อาจสร้างความเสียหายกับร้านค้าได้ค่อนข้างมาก เพราะเป็นการเสียต้นทุนของทรัพยากรร้านค้า ไม่ว่าจะเป็นวัตถุดิบ สินค้า หรือกระทั่งมีค่าเสียเวลาต่างๆ ไปเลยทันที คิดดูว่าหากพนักงานผู้รับเงินใช้วิธีการในการขอถ่ายสลิปโอนเงินและนำมาตรวจสอบทีละรายการหลังจากปิดร้านแล้วในแต่ละวัน ก็ต้องมานั่งเสียเวลาในการตรวจสอบสลิปโอนเงินซ้ำ และหากเลือกใช้วิธีการดังกล่าวนี้นอกจากจะเสียเวลาเพิ่มขึ้นในการตรวจสอบเช็คสลิปโอนเงินแล้ว ยังส่งผลให้หากพบว่าสลิปโอนเงินนั้นเป็นของปลอม ก็จะไม่สามารถเรียกร้องค่าเสียหายกับลูกค้าที่ใช้บริการและเดินออกจากร้านไปแล้วได้เลย
เช็คสลิปโอนเงินต้องเช็คได้ทันที
หัวใจหลักสำคัญของการเช็คสลิปโอนเงินนั่นก็คือการเช็คสลิปโอนเงินได้อย่างรวดเร็วถูกต้องและแม่นยำให้ได้มากที่สุด หากร้านค้าสามารถเช็คสลิปโอนเงินแต่ละใบว่าถูกต้องหรือไม่ด้วยการนำมาเปรียบเทียบเงินเข้าในการสรุปยอดแต่ละวัน แต่ไม่สามารถที่จะเช็คสลิปโอนเงินได้แบบรวดเร็วทันทีทันเวลาแบบเรียลไทม์ ก็ถือว่าเป็นการเช็คสลิปโอนเงินที่ไม่มีประสิทธิภาพอยู่ดี ดังนั้นการเช็คสลิปโอนเงินจะต้องสามารถทำได้ทันทีเมื่อลูกค้าโอนเงินชำระแล้วเสร็จสิ้น นั่นหมายความว่าไม่ว่าจะเป็นการซื้อทางออนไลน์หรือมีการสั่งซื้อผ่านหน้าร้าน ร้านค้าจะต้องนำรูปสลิปโอนเงินและตรวจสอบเพื่อให้ได้ทราบผลทันทีว่าร้านค้าได้รับสลิปโอนเงินนี้ตรงตามยอดเงินเข้าจริงหรือไม่ และเพื่อป้องกันความเสียหาย ควรจะมีระบบการใช้สลิปโอนเงินที่สามารถทำได้แบบถูกต้องแม่นยำและรวดเร็ว อย่างการเลือกใช้ SlipOK ซึ่งถือเป็นเครื่องมือที่ช่วยตรวจสอบทุกสลิปโอนเงินจากทุกสถาบันการเงินให้คุณได้แบบทันทีลูกค้าไม่เสียเวลาร้านค้าก็ได้ข้อมูลที่ถูกต้องรวดเร็วแม่นยำ และทราบผลทันที